Em meio às demandas por mais eficiência e conformidade no RH, os modelos de controle de jornada passaram por transformações significativas nos últimos anos.
“Do tradicional cartão de papel às soluções digitais, o registro de ponto evoluiu para acompanhar as novas dinâmicas do trabalho — e o uso do celular como ferramenta para marcação de jornada vem ganhando espaço nesse cenário”, comenta Daniel Cardozo, CEO da RP Ponto.
Amparado pela legislação brasileira, o registro de ponto pelo celular é permitido e regulamentado pela Portaria 671/2021, que reconhece o REP-P (Registrador Eletrônico de Ponto via Programa), categoria que abrange sistemas utilizados em computadores e dispositivos móveis, desde que atendam às exigências previstas na própria Portaria.
“Por meio desses sistemas, as marcações de entrada, saída e intervalos são registradas e armazenadas em ambiente seguro, permitindo acompanhamento em tempo real por empresas e colaboradores. Recursos como geolocalização e identificação do dispositivo também reforçam a confiabilidade das informações”, afirma Daniel.
De acordo com a regulamentação, os dados registrados devem garantir integridade, rastreabilidade e transparência, além de possibilitar a consulta pelo trabalhador e a geração de arquivos fiscais, como o AFD (Arquivo Fonte de Dados), importantes para auditorias e fiscalizações.
De acordo com Daniel, a implementação exige atenção a boas práticas de gestão. Entre os cuidados recomendados estão utilizar sistemas aderentes à Portaria 671, garantir conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), orientar os colaboradores sobre o uso correto da ferramenta e monitorar, com frequência, inconsistências de jornada.
“Mesmo com respaldo legal, pequenos desvios na operação podem gerar inconsistências e riscos trabalhistas, tornando a escolha de uma solução confiável e bem gerida um fator estratégico para o RH”, ressalta o CEO.
Além da conformidade legal, a adoção do ponto eletrônico está associada à busca por mais eficiência na gestão de jornada. Entre os benefícios percebidos pelas empresas estão a redução de erros em lançamentos, integração com a folha de pagamento, maior controle das marcações e mais agilidade na rotina do RH.
A digitalização do controle de ponto também contribui para uma relação mais transparente entre empresas e equipes, ao facilitar o acesso aos registros e oferecer mais segurança no gerenciamento das informações.
“Com o avanço das tecnologias e a modernização das relações de trabalho, a tendência é que o registro de ponto via celular se consolide cada vez mais como uma solução estratégica para empresas que buscam eficiência, conformidade e flexibilidade na gestão de pessoas”, finaliza Daniel Cardozo.
Com uma história que se estende por quase quatro décadas, a RP Ponto é uma provedora de soluções digitais modernas e confiáveis para o controle de ponto e acesso em empresas de todos os portes. A empresa equilibra experiência e inovação para oferecer sistemas que garantem segurança digital, proteção de dados e alinhamento com a legislação.
Atendendo clientes em todo o Brasil, a RP Ponto se concentra em simplificar a rotina do RH e da administração. Suas soluções tecnológicas acessíveis facilitam a coleta, organização e análise dos dados da jornada de trabalho, incluindo registros detalhados de entradas, saídas, horas extras e ausências. Os relatórios gerados são completos e precisos, essenciais para uma gestão de folha eficiente.
Além da tecnologia, a RP Ponto oferece consultoria especializada na análise dos dados de ponto, auxiliando empresas a identificar padrões de comportamento, fornecendo recomendações customizadas para otimizar custos e impulsionar a produtividade.
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FABRÍCIO SANTANA VALADÃO
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