21/08/2023 às 14h49min - Atualizada em 22/08/2023 às 00h07min

A importância de uma estrutura de gestão integrada para o sucesso dos sistemas de logística

No mercado atual, como as empresas podem definir estratégias que otimizem e elevem seus processos para um nível mais elevado?

Leila Santos
Divulgação
Por Leila Santos*

A logística, enquanto um campo de extensão operacional e estratégica, desempenha um papel vital na rotina de processos de uma organização. Para otimizar a eficiência e potencializar a agilidade em operações logísticas, uma abordagem holística é essencial. Neste cenário, a Estrutura de Gestão Integrada surge como uma solução técnica e estratégica para maximizar a sinergia entre os diversos componentes da cadeia de suprimentos e, assim, alcançar níveis mais altos de desempenho operacional e vantagem competitiva.

Não por acaso, afinal, ela reúne não apenas os diversos elementos da logística, como transporte, armazenamento, produção e distribuição, mas também estende seu alcance para incorporar outras funções empresariais, como compras, fiscal e finanças. Esse ecossistema integrado é sustentado por uma infraestrutura tecnológica robusta que permite a troca eficiente e em tempo real de informações cruciais.

Os benefícios tangíveis da Gestão Integrada na Logística

A Estrutura de Gestão Integrada revoluciona a forma como as operações logísticas são conduzidas, trazendo consigo uma série de benefícios tangíveis que impactam diretamente na eficiência e no desempenho global da cadeia de suprimentos. Vamos explorar mais profundamente alguns deles:

Eficiência Operacional Aprimorada: A verdadeira essência desse tipo de gestão reside na sua habilidade de eliminar as ineficiências inerentes a processos fragmentados e desconexos. Ao unificar as diversas etapas da cadeia de suprimentos, ela elimina a redundância e a duplicação de esforços. Isso resulta em uma utilização mais precisa e eficaz dos recursos disponíveis, minimizando desperdícios e reduzindo custos operacionais. A harmonização dos fluxos de trabalho impulsiona não apenas a otimização dos tempos de resposta, mas também a agilidade operacional em geral.

Otimização de Estoques e Ativos: A visão holística proporcionada pela Gestão Integrada permite uma análise profunda dos níveis de estoque em todas as etapas da cadeia de suprimentos. Isso se traduz em uma coordenação mais eficaz entre a demanda do cliente e a produção, evitando tanto o excesso quanto a escassez de produtos. Além disso, a capacidade de monitorar ativos-chave, como frotas de transporte e instalações de armazenamento, capacita as empresas a otimizarem sua utilização, reduzindo custos associados e aumentando a eficiência operacional.

Tomada de Decisão Baseada em Dados: O método fornece às empresas uma vantagem competitiva notável por meio da coleta, análise e interpretação em tempo real de dados valiosos. Isso permite uma tomada de decisão mais informada e estratégica. Com insights detalhados sobre padrões de demanda, tendências de mercado e desempenho interno, as empresas podem alocar recursos sazonalmente, ajustar estratégias de produção e responder de maneira proativa às mudanças do mercado.

Resposta Ágil a Mudanças: O ambiente de negócios é caracterizado por sua volatilidade e imprevisibilidade. Flutuações no mercado, alterações nas preferências dos clientes e interrupções na cadeia de suprimentos podem ocorrer a qualquer momento. A Gestão Integrada capacita as empresas a identificarem essas mudanças rapidamente, proporcionando a agilidade necessária para se adaptarem com eficiência. Ao minimizar o tempo de reação e otimizar a capacidade de resposta, as empresas podem reduzir os impactos negativos dessas mudanças.

Melhoria na Qualidade do Serviço ao Cliente: Um dos pontos fortes do sistema é sua capacidade de fornecer informações em tempo real. A habilidade de rastrear pedidos e remessas com precisão oferece às empresas a oportunidade de fornecer um serviço ao cliente de alta qualidade. Isso não apenas fortalece a confiança do cliente na marca, mas também permite a resolução proativa de problemas e a comunicação transparente sobre os prazos de entrega, melhorando a experiência do cliente.  

Elevando a competitividade  

Após analisarmos todos os benefícios que essa estrutura pode trazer, outro fator mostra-se essencial neste modelo: a competitividade. No cenário empresarial altamente competitivo de hoje, a busca por diferenciação e excelência é constante, e uma Gestão Integrada oferece vantagens competitivas substanciais.  

Ao otimizar processos, melhorar a agilidade operacional e fornecer um serviço mais eficaz aos clientes, as empresas podem não apenas atender, mas também exceder as expectativas do mercado. A logística moderna exige uma abordagem integrada e orientada por dados para maximizar a eficiência e a assertividade, e permitir uma visão ampla da cadeia de suprimentos, sem dúvidas, capacita as empresas a enfrentarem desafios complexos, responder rapidamente às mudanças e entregar resultados superiores, consolidando assim sua posição em um mercado em constante evolução.

*Leila Santos é Sócia Diretora da Actionsys. Entusiasta de tecnologia, com mais de 14 anos de atuação na área, e graduada em Administração de Empresas.



Sobre a Actionsys

Especializada na prestação de serviços de tecnologia de alto valor, a Actionsys é uma consultoria que está no mercado desde 2008. Com quatro integrantes em seu quadro societário, a empresa disponibiliza soluções tecnológicas de grandes companhias, como a Oracle e SAP. Além disso, a Actionsys possui outras frentes de atuação, como a área de PMO – Gestão de Projetos – e RH estratégico, em que ajuda as organizações na contratação de profissionais do segmento de TI. Mesmo ofertando soluções tecnológicas, a empresa entende o protagonismo da atividade humana, sendo que os profissionais são os grandes condutores de projetos de transformação digital. Veja mais em https://actionsys.com.br/.

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