Em um mundo onde a produtividade define o sucesso, saber gerir o tempo é uma competência essencial. Segundo a McKinsey, profissionais gastam, em média, 28% do seu tempo apenas gerenciando e-mails, enquanto 60% das tarefas importantes são adiadas ou mal executadas por falta de planejamento.
Para Gabriela Vizioli, terapeuta ocupacional e especialista em estratégias organizacionais, a diferença entre quem alcança seus objetivos e quem não sai do lugar está na habilidade de fazer escolhas. “Todos possuem 24 horas no dia, mas quem se destaca sabe fazer escolhas alinhadas com suas metas. Esse é o primeiro passo para uma boa gestão do tempo”, afirma.
A Importância do Planejamento Estratégico
Um estudo da Harvard Business Review aponta que pessoas que escrevem suas metas têm 42% mais chances de atingi-las. Gabriela reforça que o planejamento é um processo dinâmico. “Tudo começa e termina em metas. Iniciamos a gestão do tempo por elas porque são o que nos move. Ao alcançá-las, criamos novas e esse ciclo precisa ser planejado e acompanhado”, explica.
Parte fundamental desse processo é antecipar urgências. “No modelo que utilizo, lidamos apenas com tarefas importantes. Uma urgência é, muitas vezes, uma tarefa importante negligenciada. Por isso, a antecipação é fundamental”, destaca Gabriela.
Ferramentas e Métodos para Otimizar o Tempo
O mercado oferece diversas ferramentas de organização, como Todoist, Trello, o Método Pomodoro e a Matriz de Eisenhower. Segundo a RescueTime, profissionais que utilizam essas ferramentas relatam até 25% de redução no tempo gasto com tarefas de baixo impacto.
Gabriela sugere uma abordagem prática: “Não basta fazer listas de tarefas. O segredo está em anotar o tempo estimado para cada atividade e definir prioridades. Tarefas de menos de cinco minutos devem ser executadas imediatamente. Assim, evitamos o acúmulo de pequenas demandas”.
Ela recomenda migrar as tarefas para a agenda semanal, considerando compromissos fixos e espaço para imprevistos. “Se você sabe que tem quatro horas livres em um dia, organize as tarefas com base nesse tempo, priorizando o que realmente importa”, orienta.
Impacto no Crescimento Profissional e Empresarial
A má gestão do tempo impacta não apenas o indivíduo, mas também os negócios. Segundo a Forbes, as empresas perdem cerca de US$ 65 bilhões por ano por falhas de organização. Gabriela destaca que isso é ainda mais crítico para empreendedores. “Não há como sustentar um negócio em crescimento sem gestão de tempo eficiente para a empresária e sua equipe”, afirma.
Transformação em Resultados Concretos
Como mentora em gestão de negócios de saúde, Gabriela viu de perto a diferença que a organização pode fazer. “Uma cliente reduziu 20% de sua carga horária e aumentou a receita focando nas tarefas certas. Isso é resultado de um plano de ação bem executado”, conta.
Conclusão
Gestão do tempo é uma competência estratégica e essencial. Gabriela Vizioli finaliza com um conselho direto: “Se você quer mudar sua vida ou sua carreira, comece pela sua agenda. Ela reflete suas prioridades. Ajuste o foco e veja os resultados aparecerem”.
Com técnicas simples e um planejamento eficaz, otimizar o tempo é mais do que possível – é essencial para o sucesso.
Sobre Gabriela Vizioli
Gabriela Vizioli é empreendedora e especialista em gestão para clínicas multidisciplinares, com formação em administração voltada para o setor de saúde. Fundadora de uma clínica referência em São Bernardo do Campo, transformou um pequeno consultório em um empreendimento de sucesso, atendendo mais de 10 mil pessoas.
Graduada pela FGV e com três pós-graduações, além de especializações em marketing digital e liderança, Gabriela dedica sua carreira à gestão de serviços de saúde. Esteve como vice-presidente da Sociedade Brasileira de Terapia da Mão e, atualmente, ministra cursos e workshops sobre planejamento estratégico, controle financeiro e digitalização de processos.
Já orientou mais de 350 serviços de saúde, capacitando profissionais a se tornarem gestores eficientes e a desenvolverem negócios sustentáveis.
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ABIGAIL BORGES DOS REIS
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